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WinBooks Connect

WinBooks Connect

Véritable porte d’entrée commune au comptable et à ses clients WinBooks Connect offre un large éventail de services accessibles à tout moment via internet. WinBooks Connect, est le fondement du binôme comptable – clients.

Un flux d'information continu entre le comptable et ses clients

Pour le client

J’envoie mes factures d’achat sur le portail via email ou téléchargement : mon comptable peut les traiter au jour le jour.
Je reçois un accès à un module de facturation gratuite : mes factures émises sont envoyées directement à mon bureau comptable.
Je suis prévenu de l’échéance de paiement de la TVA et accède au détail de ma TVA.
Via le système de calendrier et de gestion des tâches, je connais toute mes obligations et mes échéances comptables.
J’ai accès à toutes les pièces de mon dossier comptable, partout et à tout moment grâce au système d’archivage.
J’entretiens un dialogue continu et constructif avec mon bureau comptable.

Pour le bureau comptable

Dans le dossier WinBooks, je suis automatiquement averti des nouvelles factures d’achats déposées par mon client. Si j’utilise Virtual Invoice avec la reconnaissance des factures, les encodages me sont proposés automatiquement. J’ai accès à toutes les informations complémentaires encodées par mon client.
L’accès à la facturation gratuite pour mon client entraine une alimentation automatique de son dossier comptable WinBooks.
Je « push » sa déclaration TVA sur le portail et tout autre rapport le concernant : bilan, tableau d’amortissement, balance ,..Il y a accès directement.
Via le système de gestion des tâches, je demande à mon client de me procurer certaines pièces justificatives. Je suis notifié dès que mon client dépose ces documents. Une fonction très pratique notamment lors de la clôture de l’exercice.

WinBooks Connect se présente comme un site web, son utilisation est instinctive. Un menu général à gauche dans lequel se retrouvent les six fonctions de base, un « bureau » au centre et les dernières notifications dans la colonne de droite.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Fonctionnalités


WinBooks Connect propose également un accès gratuit à une facturation light. Le client encode ses factures, elles sont envoyées à ses clients par email et sont également automatiquement envoyées sur WinBooks Connect.
C'est gâce à cette fonctionnalité que le client et sa fiduciaire vont pouvoir échanger tous les documents qui ont trait au dossier comptable tels que les procès verbaux d’assemblée générale, les contrats fournisseurs, les statuts publiés au Moniteur,… Le client pourra aussi y consulter tous les documents publiés depuis WinBooks par sa fiduciaire comme les balances, la Déclaration de TVA,..C’est le client et son comptable qui créent leur propre structure de classement. Libre à eux de rajouter des informations liées à tel ou tel document. C’est également ici que vous retrouverez toutes vos archives
La messagerie du WinBooks Connect fonctionne comme un «chat». Il permet un dialogue continu entre le comptable et ses clients. En outre, il est également possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document. Cette option permet au client et à son comptable d’avoir un échange ciblée.
Cette fonction de WinBooks Connect se présente sous forme de calendrier où client et le comptable peuvent encoder différentes tâches à accomplir. Toutes les échéances légales s’y retrouvent automatiquement générées par WinBooks.

Dès sa connexion, le client arrive sur son «bureau» où il va pouvoir télécharger ses factures d’achats et notes de crédit. WinBooks propose différentes méthodes toutes aussi simples les unes que les autres : photos, scans ou pdf peuvent être soit téléchargés soit envoyés via une adresse mail définie reliée à WinBooks Connect. Une fois les factures déposées sur son «bureau», le client a la possibilité d’ajouter certaines infos comme la date d’échéance, le montant à payer,… Ensuite, il suffit de les partager avec son bureau comptable pour qu’il puisse les encoder (manuellement ou automatiquement via Virtual Invoice). Une fois les factures traitées, elles se retrouveront dans la partie Archives de son «bureau». Etant donné que toutes les factures d‘achat sont centralisées sur le portail, WinBooks propose un système simple et efficace de gestion des paiements : proposition des factures échues et marquage des factures payées.

Tarifs

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